Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: februari 2026

Gevestigd te Tilburg
KvK: 84515821
BTW: NL003974677B28
E-mail: info@studionijhuis.com

Artikel 1 – Definities

Studio Nijhuis / fotograaf / opdrachtnemer: Studio Nijhuis, gevestigd te Tilburg.
Opdrachtgever / klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Studio Nijhuis.
Consument: opdrachtgever die niet handelt in uitoefening van beroep of bedrijf.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen partijen.
Opdracht: de dienst of het product dat Studio Nijhuis levert.
Uitvoerdatum: de datum waarop de fotoshoot of reportage plaatsvindt.
Werken: alle door Studio Nijhuis gemaakte foto’s en afgeleide producten.
Schriftelijk: ook communicatie per e-mail of andere digitale middelen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van Studio Nijhuis.
Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
In geval van strijdigheid tussen de bepalingen in de overeenkomst, offerte of boekingsbevestiging en deze algemene voorwaarden, prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst, offerte of boekingsbevestiging.

Artikel 3 – Offerte en boeking

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
Een boeking is definitief zodra:
a. opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft, én
b. de overeengekomen aanbetaling is ontvangen.
Bruiloften:
De trouwdatum wordt definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling van €250,-, tenzij in de overeenkomst of offerte uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt. In dat geval zijn de afspraken zoals vastgelegd in de overeenkomst leidend.

Artikel 4 – Tarieven, reiskosten en betaling

Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
Reiskosten:
- Reiskosten zijn inbegrepen binnen een straal van 100 km vanaf Tilburg.
- Buiten deze straal kunnen extra reiskosten worden gerekend, tenzij anders vermeld in de offerte.
Bruiloften – betalingsschema (standaard):
a. Aanbetaling van €250,- bij boeking.
b. Het resterende bedrag wordt na de Uitvoerdatum gefactureerd en dient binnen 7 dagen te worden voldaan.
Branding- en portretshoots:
a. Bij korte shoots kan volledige betaling vooraf worden gevraagd.
b. Bij grotere opdrachten of trajecten geldt een aanbetaling of betaling in termijnen op basis van een percentage zoals vermeld in de offerte of factuur.
Bij niet-tijdige of onvolledige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Studio Nijhuis heeft in dat geval het recht werkzaamheden op te schorten.
Onvolledige of te late betaling kan gevolgen hebben voor de planning en doorlooptijd van de nabewerking en levering van de beelden.
De betalingsafspraken zoals vermeld in de offerte, boekingsbevestiging of overeenkomst zijn leidend boven de standaardbepalingen in deze algemene voorwaarden.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

Studio Nijhuis voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, in de eigen stijl en met creatieve vrijheid.
Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl en werkwijze van Studio Nijhuis.
Studio Nijhuis kan niet garanderen dat elk moment wordt vastgelegd.
Opdrachtgever zorgt voor gunstige omstandigheden voor uitvoering van de opdracht, waaronder:
- toegang tot locaties,
- tijdsplanning,
- toestemming waar nodig.
Bij hinder door derden (bijv. andere fotografen of videografen) is Studio Nijhuis niet aansprakelijk voor verminderde resultaten.
Het is niet toegestaan om zonder voorafgaand overleg met Studio Nijhuis een andere professionele fotograaf of hobbyfotograaf in te schakelen tijdens de opdracht. Indien dit toch gebeurt en dit de werkzaamheden belemmert, is Studio Nijhuis niet aansprakelijk voor verminderde resultaten.

Artikel 6 – Overmacht en vervanging

Onder overmacht vallen omstandigheden buiten de invloed van partijen, zoals ziekte, ongeval, brand, pandemie of overheidsmaatregelen.
Indien Studio Nijhuis door overmacht verhinderd is, wordt opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
Studio Nijhuis spant zich in een passende vervangende fotograaf te regelen.
Indien uitvoering onmogelijk blijkt, wordt het reeds betaalde bedrag voor het niet-uitgevoerde deel gerestitueerd en vervalt verdere aansprakelijkheid.

Artikel 7 – Annulering en verzetten

Annuleren of verzetten kan uitsluitend schriftelijk.
Bruiloften:
a. De aanbetaling van €250,- geldt als annuleringsvergoeding en wordt niet gerestitueerd.
b. Bij annulering gelden daarnaast de volgende percentages over het resterende totaalbedrag:
- Tot 6 maanden voor de Uitvoerdatum: 25%
- Tussen 6 en 3 maanden voor de Uitvoerdatum: 50%
- Tussen 3 maanden en 14 dagen voor de Uitvoerdatum: 75%
- Binnen 14 dagen voor de Uitvoerdatum: 100%
Indien Studio Nijhuis de vrijgekomen datum alsnog aan een andere opdrachtgever kan verkopen, zal zij naar redelijkheid rekening houden met bespaarde kosten.
De in de overeenkomst vastgelegde afspraken zijn te allen tijde leidend. Indien hierin geen specifieke annuleringsvoorwaarden zijn opgenomen, gelden de volgende standaard annuleringskosten:

50% van het totaalbedrag bij annulering binnen 14 dagen voor de uitvoerdatum.
100% van het totaalbedrag bij annulering binnen 48 uur voor de uitvoerdatum.

Verzetten is eenmaal kosteloos mogelijk indien dit minimaal 30 dagen vooraf gebeurt en de nieuwe datum binnen 3 maanden valt, mits beschikbaar.

Artikel 8 – Levering en selectie

Studio Nijhuis levert een selectie van bewerkte foto’s, gemaakt naar eigen inzicht en stijl.
Onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd.
Bruiloften (standaard):
- Preview wordt geleverd binnen 48 uur na de bruiloft, tenzij anders afgesproken.
- De volledige galerij wordt geleverd binnen 8 weken na de bruiloft, tenzij anders afgesproken.
Levertermijnen zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding.
Levering kan worden opgeschort totdat volledige betaling is ontvangen.
De online galerij blijft 12 maanden beschikbaar. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up.

Artikel 9 – Nabewerking en bewerkingen door derden

Nabewerking gebeurt volgens de stijl van Studio Nijhuis.
Extra retouche of afwijkende bewerkingen kunnen als meerwerk worden gefactureerd.
Het is niet toegestaan de foto’s door derden te laten bewerken of te voorzien van filters die de stijl wijzigen.

Artikel 10 – Albums en fotoproducten

Fotoproducten worden op maat gemaakt en kunnen niet worden geretourneerd.
Ontwerp en productie starten pas na volledige betaling.
Levertijden van leveranciers zijn indicatief.

Artikel 11 – Auteursrecht en gebruiksrecht

Het auteursrecht op alle beelden berust bij Studio Nijhuis.
Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde beelden.
Voor particuliere opdrachtgevers geldt dit gebruiksrecht voor privédoeleinden.
Voor zakelijke opdrachtgevers geldt het gebruiksrecht zoals omschreven in de offerte of overeenkomst.
Commercieel gebruik buiten de overeengekomen doeleinden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.
Naamsvermelding bij publicatie op social media wordt gewaardeerd.

Artikel 12 – Portfolio en promotioneel gebruik

Studio Nijhuis behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website, social media, drukwerk, wedstrijden en andere promotionele doeleinden.
Indien opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
In geval van bezwaar tegen promotioneel gebruik, kan Studio Nijhuis hiervoor een aanvullende vergoeding rekenen, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

Studio Nijhuis is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
Studio Nijhuis is niet aansprakelijk voor:
- kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen,
- afdrukken bij derden,
- verlies van bestanden na levering.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eigen eigendommen en voor toestemming op locaties.

Artikel 14 – Klachten

Klachten dienen binnen 4 weken na ontvangst van de beelden schriftelijk te worden gemeld.
Studio Nijhuis krijgt de gelegenheid het probleem te herstellen waar redelijkerwijs mogelijk.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 15 – Maaltijden en overwerk

Indien de fotograaf langer dan 6 uur aanwezig is op locatie, verzorgt de opdrachtgever een volwaardige maaltijd.

Bij een aanwezigheid van 8 uur of langer verzorgt de opdrachtgever twee volwaardige maaltijden.

Eventueel overwerk vindt uitsluitend plaats in onderling overleg en wordt achteraf gefactureerd volgens het overeengekomen uurtarief.

Artikel 16 – Aanvullende bepalingen voor zakelijke opdrachten

Wanneer opdrachtgever handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf, gelden de bepalingen uit dit artikel aanvullend op de overige artikelen.
Voor zakelijke opdrachten geldt het betalingsschema zoals vermeld in de offerte of factuur.
Zakelijke opdrachtgevers ontvangen een gebruiksrecht voor de in de offerte omschreven doeleinden.
Gebruik buiten de overeengekomen doeleinden, media of looptijd is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming en kan leiden tot een aanvullende licentievergoeding.
Het is niet toegestaan beelden door te verkopen of door te leveren aan derden zonder schriftelijke toestemming van Studio Nijhuis.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen eerst proberen geschillen in overleg op te lossen.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio Nijhuis is gevestigd.